太極實業(yè)以推進檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化為目標，通過制度優(yōu)化、技能培訓(xùn)、信息化建設(shè)等措施，持續(xù)推進檔案工作水平提升。
一是修訂完善檔案制度。按照全市檔案工作的統(tǒng)一部署，在產(chǎn)業(yè)集團的指導(dǎo)下，結(jié)合公司檔案管理實際情況，認真編制報審檔案“三合一”制度，明確了公司檔案分類、檔號編制、歸檔范圍、保管期限等業(yè)務(wù)工作標準。同時根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及新實施的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，對公司原有檔案制度進行梳理，累計修訂、制定6項檔案制度，進一步優(yōu)化檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作機制、審批流程等，增設(shè)檔案信息化內(nèi)容，形成了較為完善的制度體系。二是提高全員檔案技能。參加無錫市檔案局舉辦的2場專題培訓(xùn)班，參加產(chǎn)業(yè)集團舉辦的檔案培訓(xùn)講座，進一步增強公司檔案人員的理論水平和業(yè)務(wù)技能。利用召開公司年度檔案工作會議的契機，面向太極實業(yè)總部及下屬子公司檔案工作負責(zé)人、檔案員開展專項培訓(xùn)，邀請無錫市檔案史志館專家從法律法規(guī)解讀、檔案業(yè)務(wù)實操、企業(yè)檔案室建設(shè)等多個層面進行詳細講解，切實增強檔案工作意識，提升檔案管理能力。三是著力推進信息化建設(shè)。2023年，太極實業(yè)啟動了檔案電子化、信息化項目，全面摸排、整理各類存量歷史檔案，進行電子化加工，搭建檔案信息化平臺并嵌入公司OA系統(tǒng)，更換檔案保管設(shè)施，逐步建立雙套制檔案管理模式。目前該項目正在收尾，檔案信息化平臺計劃于2024年上線運行。
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